Подтвердите заказ
Сохраните согласованную спецификацию, условия оплаты и поставки, документы о получении. Название и количество товара должны быть сопоставимы между ними. Если были замены, итоговый состав нужно отразить явно.
Проверьте техническую часть
Попросите технический лист, инструкцию и документ о качестве партии, когда он предусмотрен. Необходимость декларации, сертификата или других подтверждений зависит от продукции и действующих требований. Запрашивайте применимый документ, а не любой файл со словом «сертификат».
Сверьте реквизиты
Проверьте изготовителя, обозначение продукции, область действия, даты и связь с поставляемым товаром. При необходимости статус подтверждают в соответствующем официальном реестре. Для спорных правовых вопросов требования проверяют отдельно на дату закупки.
Что проверить перед заказом
- Состав поставки прослеживается.
- Технические документы относятся к изделию.
- Партия идентифицируется.
- Применимость подтверждений проверена.