Составьте таблицу
Используйте колонки: этап, позиции, количество, дата потребности, срок заказа, дата подтверждённой отгрузки и получатель. Отмечайте отдельно предварительные даты и согласованные обязательства. Время доставки не должно оставаться только в переписке одного человека.
Учитывайте зависимости
Основание должно быть готово к следующему слою, а участок — к нужному транспорту. Если работы переносятся, проверьте не только следующую поставку, но и материалы, которые уже хранятся. Длительный простой может изменить их состояние.
Обновляйте график
После каждого изменения фиксируйте версию и уведомляйте участников. В день перед отгрузкой подтвердите доступ и получателя. Фактические даты записывайте рядом с планом: это помогает корректировать дальнейшие этапы.
Что проверить перед заказом
- Есть даты потребности и заказа.
- Назначен получатель.
- Зависимости проверены.
- Изменения доведены до участников.