Создайте ведомость
Запишите объект, этап, артикул, единицу, плановое количество и цену. Добавьте подтверждённую сумму, оплачено, получено и остаток к поставке. Логистику, разгрузку и тару ведите отдельными строками, чтобы они не исчезали в цене товара.
Сохраняйте изменения
При замене материала или объёма укажите причину и дату. Не стирайте исходный план: сравнение с ним показывает, почему вырос бюджет. Для возвратов и залога за тару выделите отдельные операции, а не отрицайте весь первоначальный платёж.
Проверяйте перед заказом
Сверяйте складской остаток и уже оплаченные, но ещё не полученные позиции. Учтите обязательства по будущим поставкам. Общая сумма денег на счёте не показывает свободный бюджет, если часть уже предназначена под подтверждённые заказы.
Что проверить перед заказом
- План и факт разделены.
- Учтена логистика.
- Замены имеют причину.
- Оплаченные ожидания видны.