До заказа
Ответственный получает правила доступа, измеряет проезд и согласует место разгрузки. Исполнитель составляет ведомость материалов на ближайший этап. Перевозчику передают массу, размеры мест и условия переноса, чтобы он подтвердил подходящий автомобиль.
Перед рейсом
Проверяют готовность заказа, получателя и разгрузочной команды. Материалы распределяют по зонам, но не размещают тяжёлые партии на перекрытиях без проверки допустимой нагрузки. Все дополнительные услуги включают в расчёт до отправления.
При получении
Получатель сверяет позиции и маркировку, фиксирует повреждения и недостачу, сохраняет документы. После разгрузки записывают фактическое время и расходы. Эти данные позволяют улучшить следующую поставку, но не доказывают заранее экономию или отсутствие задержек.
Что проверить перед заказом
- Есть подтверждённое окно.
- Машина согласована с перевозчиком.
- Разгрузка и хранение подготовлены.
- План сопоставлен с фактом.