Сверьте комплектность
Попросите подтвердить артикулы, количество, фасовку и согласованные замены. Уточните, весь ли заказ готов и какие позиции приедут отдельным рейсом. Предварительный расчёт и оплаченный счёт не всегда описывают фактическую готовность каждой строки к отправке.
Проверьте доставку
Передайте точный въезд, контакт получателя и согласованный интервал. Подтвердите состав услуги: перевозка, разгрузка, перенос и ожидание, если они предусмотрены. Если условия на объекте изменились, сообщите об этом до отправления машины, чтобы перевозчик мог проверить решение.
Подготовьте контроль
Сохраните итоговую ведомость у получателя. Назначьте человека для связи с менеджером и подготовьте место хранения каждой группы материалов. После подтверждения заказа не добавляйте новые позиции устно: объём груза может изменить машину, число рейсов и стоимость.
Что проверить перед заказом
- Итоговая версия заказа согласована.
- Известно число отгрузок.
- Адрес и получатель подтверждены.
- Разгрузка и место хранения подготовлены.